Integration i din vardag: Koppla ChatGPT-5 till dina arbetsflöden
Lästid: ca 10 min
Hittills har vi fokuserat på hur ChatGPT-5 kan transformera undervisningen. Men AI:ns potential sträcker sig även till att förenkla dina egna administrativa uppgifter. Genom en funktion som kallas Connectors kan du ge ChatGPT-5 tillåtelse att interagera med andra program du använder dagligen.
Detta moment visar hur du kan koppla ihop dina verktyg för att spara tid, med en realistisk bild av vad som är möjligt idag.
Vad du lär dig
- Vad "Connectors" är och hur du säkert ansluter dem till dina konton.
- Hur du kopplar ChatGPT-5 till Google Kalender och Gmail.
- Praktiska exempel på prompts för att hantera ditt schema och din inkorg.
- Viktiga begränsningar kring läs/skriv-åtgärder, tillgänglighet och säkerhet.
Grunderna: Vad är Connectors?
Tänk på Connectors som säkra broar mellan ChatGPT och andra appar. När du aktiverar en Connector ger du inte AI:n ditt lösenord, utan du godkänner specifika, avgränsade behörigheter via en säker standard (OAuth).
Vad ChatGPT kan göra beror på plan/region. Standard-Connectors hämtar främst information (läs-åtgärder); skrivåtgärder (t.ex. skapa kalenderposter eller spara Gmail-utkast) kräver vanligtvis Agent eller Custom Actions med uttryckligt godkända behörigheter.
Del 1: Kom igång – Att ansluta dina verktyg
Att ansluta dina verktyg är en enkel process.
Steg-för-steg-guide:
- Gå till Profil → Inställningar → Connectors och välj appen du vill ansluta.
- Följ instruktionerna på skärmen för att logga in på ditt konto och godkänna behörigheterna.
- I vissa fall kan du även ansluta via kläm-ikonen/'Use connectors' direkt i chatten.
Viktigt om tillgänglighet Tillgänglighet varierar både per plan och region. Exempel: flera nya Pro-connectors är inte tillgängliga i EES/UK/CH i nuläget; för företag finns utökade connectors (inkl. Gmail/Calendar) i Team/Enterprise/Edu.
Del 2: Praktiska arbetsflöden för lärare (Illustrativa exempel)
Fokusera på läs-åtgärder för att få överblick och sammanfatta information.
Arbetsflöde 1: Hantera din kalender
Prompt för översikt (läs-åtgärd):
Använd Google-Kalender-connectorn och ge mig en sammanfattning av mina möten och lektioner denna vecka, grupperat per dag.Prompt för att hitta luckor (läs-åtgärd):
Hitta tre 30-minutersluckor på onsdag och torsdag eftermiddag nästa vecka.Prompt för att skapa händelse (villkorlig skriv-åtgärd):
*(Om skrivåtgärder är aktiverade via Agent/Action:)* Skapa en ny händelse 'Planeringstid med arbetslaget' på fredag kl 14:00 och föreslå gästerna [e-post]; annars, ge mig ett färdigt ICS-utkast som jag kan importera själv.
Arbetsflöde 2: Bemästra din inkorg
Prompt för att sammanfatta (läs-åtgärd):
Sammanfatta de tre senaste olästa mejlen från rektorn och lista eventuella deadlines.Prompt för att skapa utkast (villkorlig skriv-åtgärd):
Skriv texten till ett svar på det senaste mejlet från [person]. *(Jag klistrar in texten själv, eller spara som utkast om Agent/Action eller extern automation finns).*
Del 3: Säkerhet och integritet – Du har kontrollen
Att ge en AI tillgång till din data kräver eftertanke och medvetenhet om risker.
- Återkalla behörigheter: Du kan när som helst se och återkalla ChatGPT:s behörigheter i säkerhetsinställningarna för ditt Google-konto.
- Temporära chattar: Använd funktionen för temporär chatt för känsliga ämnen. Dessa konversationer sparas i upp till 30 dagar för säkerhetsgranskning men syns inte i din historik och används inte för att träna modellerna.
- Varning för prompt-injektion: Öppna inte okända delade filer/dokument (t.ex. i Google Drive) när Connectors är aktiverade. Misstänkta dokument kan innehålla dolda instruktioner som försöker lura AI:n att läcka information från din konversation.
- Central administration (för skolor): För Google Workspace kan en IT-administratör sätta upp och hantera organisationens kopplingar centralt.
Nästa steg
Du har nu verktygen för att effektivisera din arbetsdag. I det sista och avslutande momentet, 'Från teori till praktik: Designa din första lektion med ChatGPT-5', knyter vi ihop hela kursen. Du får då chansen att använda allt du lärt dig för att designa en komplett, AI-stödd lektionsaktivitet från grunden.